Sustentabilidade deixou de ser um diferencial e passou a ser um compromisso inegociável para empresas que desejam se posicionar de forma responsável no mercado. No universo dos eventos corporativos, esse compromisso precisa ir além do discurso: deve estar presente em cada detalhe da produção, desde a escolha de fornecedores até o destino final dos resíduos.

Para uma agência de eventos corporativos, como a Nexacorp, que atua há mais de 30 anos com excelência e inovação, a sustentabilidade não é apenas uma tendência — é uma prática integrada ao planejamento estratégico, à criação de experiências e à execução de ponta a ponta.

Neste artigo, vamos mostrar como a sustentabilidade pode — e deve — ser aplicada de forma prática nos eventos empresariais, destacando ações reais, soluções acessíveis e impactos positivos para a marca, o público e o planeta.

Por que a sustentabilidade é essencial em eventos corporativos?

Realizar um evento envolve uma série de atividades que, se não forem planejadas com consciência ambiental, podem gerar impactos significativos: uso excessivo de materiais descartáveis, emissões de carbono com deslocamentos, geração de resíduos, entre outros.

Além disso, o público — especialmente clientes, parceiros e colaboradores — está cada vez mais atento à coerência entre o que a empresa diz e o que ela faz.

Incorporar práticas sustentáveis aos eventos reforça atributos como:

• Responsabilidade socioambiental
  
  
• Inovação com propósito
  
  
• Alinhamento com princípios ESG (ambientais, sociais e de governança)
  
  
  

Ou seja, sustentabilidade nos eventos corporativos não é apenas uma questão ambiental, mas uma poderosa ferramenta de posicionamento e reputação.

Como uma agência de eventos corporativos aplica a sustentabilidade na prática?

A responsabilidade de garantir um evento sustentável começa no briefing e atravessa todas as fases — do planejamento à desmontagem. A seguir, veja como a Nexacorp, como agência especializada, aplica esse conceito com consistência.

1. Planejamento estratégico com visão sustentável

Toda decisão no planejamento impacta diretamente a sustentabilidade do evento. Por isso, a Nexacorp atua desde o início com foco em:

• Escolha de locais acessíveis, que permitam o uso de transporte coletivo ou compartilhado
  
  
• Mapeamento de fornecedores locais, reduzindo a pegada de carbono com transporte de equipamentos
  
  
• Agenda otimizada, evitando deslocamentos desnecessários de palestrantes e equipes
  
  
  

Com isso, é possível criar eventos mais enxutos, inteligentes e eficientes — sem abrir mão da experiência.

2. Uso de materiais reutilizáveis e cenografia consciente

A cenografia e a ambientação são elementos essenciais para transmitir a identidade da marca. Mas também são áreas críticas em termos de impacto ambiental.

A agência de eventos corporativos precisa equilibrar criatividade e sustentabilidade com:

• Materiais reutilizáveis ou recicláveis: estruturas modulares, tecidos reaproveitáveis, lonas recicladas
  
  
• Decoração com menor impacto ambiental: plantas naturais, iluminação LED, peças locadas
  
  
• Cenários pensados para mais de um uso, reduzindo descarte e custos
  
  
  

Na Nexacorp, a cenografia é pensada como um elemento estratégico e sustentável, com soluções de design que emocionam e respeitam o meio ambiente.

3. Gestão inteligente de resíduos

Eventos, por natureza, geram resíduos. A diferença está em como eles são geridos.

As boas práticas da Nexacorp incluem:

• Coleta seletiva com sinalização clara e acessível
  
  
• Logística reversa para brindes, materiais promocionais e equipamentos
  
  
• Parcerias com cooperativas locais para destinação correta de recicláveis
  
  
• Evitar descartáveis, priorizando copos reutilizáveis, ecobags e embalagens biodegradáveis
  
  
  

Tudo isso contribui para reduzir o impacto ambiental e ainda reforça a imagem da marca como promotora de boas práticas.

4. Digitalização de processos e comunicação consciente

A digitalização é uma aliada poderosa da sustentabilidade nos eventos corporativos. Substituir materiais impressos por soluções digitais reduz o uso de papel, tinta, transporte e descarte.

A Nexacorp utiliza:

• Convites digitais e apps de eventos com agenda, mapa, conteúdos e notificações
  
  
• Totens interativos para check-in, pesquisa de satisfação e navegação
  
  
• Sinalização eletrônica e QR Codes, eliminando cartazes e panfletos
  
  
  

Além disso, a comunicação é pensada para ser acessível, inclusiva e responsável, com linguagem clara e visual adaptado para diferentes perfis de público.

5. Fornecedores alinhados com princípios ESG

Uma agência de eventos corporativos comprometida com a sustentabilidade não trabalha sozinha. A cadeia de fornecedores precisa estar alinhada com os mesmos valores.

A Nexacorp faz uma curadoria rigorosa de parceiros que:

• Utilizam práticas responsáveis de produção
  
  
• Pagam remuneração justa e respeitam a legislação trabalhista
  
  
• Oferecem materiais com certificações ambientais
  
  
• Têm políticas claras de descarte e economia circular
  
  
  

Essa rede de fornecedores confiáveis permite realizar eventos que entregam qualidade com consciência.

6. Eventos híbridos e digitais como alternativas sustentáveis

A realização de eventos híbridos ou 100% digitais também representa uma importante frente de sustentabilidade:

• Menor emissão de carbono por conta da redução de viagens
  
  
• Menos consumo de recursos físicos
  
  
• Inclusão de públicos distantes, democratizando o acesso ao conteúdo
  
  
  

A Nexacorp é uma agência de eventos corporativos pioneira nesse formato, integrando o digital de forma estratégica para ampliar o alcance, o engajamento e a eficiência ecológica dos eventos.

7. Educação e sensibilização dos participantes

De nada adianta um evento ser sustentável apenas na prática interna. É fundamental inspirar o público a adotar posturas mais conscientes.

A Nexacorp promove:

• Campanhas de educação ambiental antes e durante o evento
  
  
• Placas informativas sobre boas práticas de descarte
  
  
• Brindes que promovem sustentabilidade, como copos reutilizáveis, kits de plantio e produtos feitos com materiais reciclados
  
  
  

Esse tipo de ação gera conexão emocional e reconhecimento da marca como agente de transformação.

8. Medição de impacto e melhoria contínua

Eventos sustentáveis precisam ser mensurados — tanto para comprovar os resultados quanto para aprimorar ações futuras.

A Nexacorp realiza:

• Levantamento de indicadores ambientais e sociais
  
  
• Relatórios pós-evento com sugestões de melhoria
  
  
• Acompanhamento do ciclo de vida dos materiais usados
  
  
  

Essa abordagem permite que a empresa evolua continuamente em suas práticas e amplie seus impactos positivos.

O diferencial de uma agência com propósito

Quando se escolhe uma agência de eventos corporativos como a Nexacorp, não se está apenas contratando uma produtora — está-se firmando uma parceria com visão estratégica, compromisso ambiental e capacidade de execução impecável.

A experiência acumulada permite adaptar soluções sustentáveis a qualquer tipo de evento, seja:

• Feiras e exposições
  
  
• Convenções de vendas
  
  
• Workshops e treinamentos
  
  
• Lançamentos de produtos
  
  
• Eventos híbridos e digitais
  
  
  

Tudo isso com um olhar atento à inovação, à personalização e à responsabilidade socioambiental.

Sustentabilidade é prática, não promessa

A sustentabilidade em eventos corporativos só faz sentido quando está incorporada à cultura da empresa e à atuação da agência. Com planejamento inteligente, criatividade e engajamento de todos os envolvidos, é possível criar experiências que encantam, engajam e respeitam o planeta.

A Nexacorp está preparada para liderar esse movimento — unindo excelência operacional, tecnologia e propósito em cada evento. Porque para nós, ser sustentável é agir com consciência em cada escolha.